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廣州象馳信息科技有限公司

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智能
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方案
智能方案
智能案卷管理柜 智能卷宗管理柜 智能文件管理柜 智能案卷柜定制 訂制 訂做

      隨著各級公檢法業務量的不斷增加,物證等管理工作難度也正在不斷加大。物證查閱難、借閱難、歸還時丟失等事件時有發生。而且公民的維權意識不斷增強,各類型的訴訟案件也在大幅增加,如何將各類訴訟案件等卷宗、物證進行合理的分類保管、查詢、借閱,防止丟失等成為了公檢法工作突破的一大瓶頸。所以加強物證信息化、智能化的建設程序變得至關重要。隨著機關單位等信息建設戰略的實行,各級單位也在努力做好各階層工作的建設工作,大力開展公安信息化建設。物證柜、案卷柜、物證登記系統、借還系統等完善物證系列工作流程的硬軟設備成為了單位看好的路徑。
       
 通過計算機及網絡進行案卷管理,即節省了時間又保證了準確性,設定不同的查詢條件,使相關人員在權限允許范圍內,足不出戶就可得到信息并可方便地進行相互參照,大量的信息電子化,通過網絡訪問安全便捷,并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批復,即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。

智能案卷管理柜的優勢:

1.案卷信息流轉、交換及時準確,存儲管理簡便,降低人工勞動強度。

2.使工作流程更加規范、標準,使信息更加易于交流。

3.方便而安全地實現了信息共享,加強了各級間的協作。

4.案卷的保存更加安全,保存年限更加久遠

        通過計算機及網絡進行 智能物證柜系統加物證管理系統,是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等機關單位,它是通過合理的流程化,科學的管理過程,實現物證、案卷流轉過程的程序化、標準化,保障物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。

     
智能物證柜的優勢:
     1、密碼的生成技術的獨特性以及對信息進行加密等可以對信息起到很好地保障作用,并且在掉電的情況下,內部的數據可自動保存不丟失,從而保障了數據的安全。

     2、能夠將一卡固定一門或進行隨機的分配變成為現實。

     3、假如IC卡不甚丟失,管理員能夠根據密碼將柜子的門打開以幫助取出物品。

     4、一卡通可以與后臺運行的軟件進行對接,實現進行遠程控制的功能、統計。

     5、可以將箱子打開、清理箱子、進行查詢以及給寄存的箱子設置參數等等。

     6、特別設置了紅外線的檢測系統,能夠通過液晶屏上的顯示來判斷有沒有物品。

     7、管理員利用其密碼對系統進行設置,可以進行應急時的管理開箱,也可實現信息的查詢。

       智能物證系統方案主要是針對公安機關單位等物證、卷宗等物品進行系統化,智能化的管理,讓流程透明化,高效化。該系統對物證流通實現流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內容和處理情況,還具有使用案卷后在實效規定期內自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。系統主要側重于相關保管中物證實物的管理,功能涉及到物證登記,物證出入庫記錄查詢,歸還提醒,異常記錄,權限管理,系統設置等,都對物證的安全保管起到至關重要的作用。


                      可根據需求定制定做!

   技術支持/業務咨詢:13710383286(微信同號)  程生









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