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廣州象馳信息科技有限公司

 GuangZhou Xiang Chi Mdt InfoTech Ltd

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智能
product
方案
智能方案
智能案卷管理一體化解決方案

        由于基層各級公檢法業務量的不斷增加,物證(案卷)管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化社會,越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,成為公檢法工作中一大瓶頸,所以加強信息化建設、提高辦公效率成為工作建設的重點之一。
       近幾年,隨著公安科技強警戰略的推進實施,各級公安機關都緊緊抓住這一契機,大力開展公安信息化建設,其中包括案管室、案管柜、案管系統、案管臺帳等。案管系統對案卷流通實現流程化管理,公檢法等機關單位工作人員能夠清楚的查詢到案卷的詳細內容和處理情況,還具有使用物證、案卷后在實效規定期內自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生,所以物證柜(案卷柜、卷宗柜)和相應的系統在案管室的建設過程中起到至關重要的作用。

      智能物證柜,也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等,這是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等機關單位,它是通過合理的流程化,科學的管理過程,實現物證、案卷流轉過程的程序化、標準化,保障物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。該系統對物證流通實現流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內容和處理情況,還具有使用案卷后在實效規定期內自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。
       一、解決思路
實現案卷卷宗管理的電子化,進行安全的信息化建設,保障網絡安全及信息存儲的安全,通過網絡調閱案卷,做到只需鍵入索引號或關鍵詞即可在數秒內將原始的案卷影像調閱出來,降低借閱非電子化材料的頻率,保證檔案材料的安全,簡化維護工作,提高工作效率。
         
智能案卷管理柜的優勢:

1.案卷信息流轉、交換及時準確,存儲管理簡便,降低人工勞動強度。

2.使工作流程更加規范、標準,使信息更加易于交流。

3.方便而安全地實現了信息共享,加強了各級間的協作。

4.案卷的保存更加安全,保存年限更加久遠
 

智案卷管理柜(主柜)TC-H612JM-23



產   產品特性:
智能案卷管理柜由柜體、工控主機、觸摸顯示屏、IC卡閱讀器、指紋識別、二維碼掃描器、電控鎖和電氣控制箱七大部分組合而成

柜體采用寶鋼、δ=1.0mm的冷軋板,箱體表面經過除銹、除油、打磨、磷化處理

箱體顏色可定制

箱門使用電控鎖,采用電磁式單舌機械鎖,同時作熱涂鋅防銹處理

主柜包含23門,每個箱體尺寸:寬*深*高=310(430)*430*355;柜體尺寸:寬*深*高=2030*430*1900mm

每個箱門上有標簽槽,可以插入卡片

每個箱門開透明窗

工控機配置:Intel Celeron J1900四核處理器、DDR3 4G內存、2.5英寸32G抽取式固態硬盤

觸摸顯示屏:分辨率1024*768、15英寸 LED背光、50000h以上工作壽命、無死角觸控、防塵、支持6點觸控

IC卡閱讀器:感應距離10cm、工作頻率13.56MHZ、讀卡速率106kbit/s

二維碼掃描器:支持二維碼以及通用的一維條碼識別

工控機觸摸屏上方安裝針孔攝像機

支持在停電情況下,通過機械方式開門;同時支持斷電保護,斷電情況下系統自動記錄有關數據

管理查詢功能:可以實現記錄查詢、當前箱子使用時間查詢、累計使用次數查詢等

支持多副機級聯,可以拓展多個從柜


支持通過掃描二維碼、刷卡、終端以及軟件遠程控制。
外形尺寸:

通過計算機及網絡進行智能物證柜系統加物證管理系統,是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等機關單位,它是通過合理的流程化,科學的管理過程,實現物證、案卷流轉過程的程序化、標準化,保障物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。能物證柜又叫智能涉案物品密集架,智能物證密集柜產品集手動、電動、智能控制于一體的最新一體化產品,它具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點。由智能控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成,技術水平國內領先。不僅可存放普通涉案物品、織物類涉案物品、檔案卷宗、毒品類涉案物品、生物類涉案物品、電子載體等各類涉案物品。而且對柜內溫度、濕度、通風等進行自動調節;對密集柜開閉進行自動控制,對各種涉案物品及時快捷、方便自動檢索查詢;自動跟蹤和顯示涉案物品的確切存放位置,并能對其進行自動出入庫操作。具有智能保密密集架的材質具有防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜火、防震、防傾倒、防擠壓保護的功能


 
智能物證柜的優勢:

     1、密碼的生成技術的獨特性以及對信息進行加密等可以對信息起到很好地保障作用,并且在掉電的情況下,內部的數據可自動保存不丟失,從而保障了數據的安全。

     2、能夠將一卡固定一門或進行隨機的分配變成為現實。

     3、假如IC卡不甚丟失,管理員能夠根據密碼將柜子的門打開以幫助取出物品。

     4、一卡通可以與后臺運行的軟件進行對接,實現進行遠程控制的功能、統計。

     5、可以將箱子打開、清理箱子、進行查詢以及給寄存的箱子設置參數等等。

     6、特別設置了紅外線的檢測系統,能夠通過液晶屏上的顯示來判斷有沒有物品。

     7、管理員利用其密碼對系統進行設置,可以進行應急時的管理開箱,也可實現信息的查詢。

       智能物證系統方案主要是針對公安機關單位等物證、卷宗等物品進行系統化,智能化的管理,讓流程透明化,高效化。該系統對物證流通實現流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內容和處理情況,還具有使用案卷后在實效規定期內自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。系統主要側重于相關保管中物證實物的管理,功能涉及到物證登記,物證出入庫記錄查詢,歸還提醒,異常記錄,權限管理,系統設置等,都對物證的安全保管起到至關重要的作用。 

                          
               
 



                 


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